近年來,期貨公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐顯著加快,但網(wǎng)絡和信息安全方面的風險點也隨之增加。如何在業(yè)務發(fā)展與合規(guī)安全之間找到平衡點,成為期貨公司需要直面的挑戰(zhàn)。
將系統(tǒng)外部接入管理納入合規(guī)風控體系
據(jù)記者統(tǒng)計,截至今年8月底,各地證監(jiān)局發(fā)布的與期貨公司相關的處罰中,共有8例涉及與外部軟件和信息接入相關的網(wǎng)絡和信息安全問題。主要違規(guī)情形包括:未對部分外部接入信息系統(tǒng)開展合規(guī)評估;未妥善保存外部接入信息系統(tǒng)合規(guī)評估材料;客戶申請使用交易系統(tǒng)前,未開展必要的核查工作;對部分自然人客戶外部接入信息系統(tǒng)存在盡職調(diào)查和準入評估不充分、后續(xù)管理不到位的情況;對部分客戶接入的外部信息系統(tǒng)未開展合規(guī)評估、風險評估和技術(shù)系統(tǒng)測試;在新上線系統(tǒng)的部署過程中,向開發(fā)商提供公司實盤部署環(huán)境;交易系統(tǒng)發(fā)生交易鏈路中斷等。
據(jù)海通期貨信息技術(shù)管理部總經(jīng)理趙智鵬介紹,期貨公司為市場提供外部接入的模式主要有三種:第一種最為普遍,就是客戶使用市面上常見的交易終端軟件,期貨公司在完成交易終端軟件的接入測試后,客戶就不必再額外進行接入測試。第二種是針對中低頻量化客戶,他們策略相對簡單,對交易速度和延時性要求不高,客戶自研程序或者購買第三方交易平臺完成外接測試后,通過互聯(lián)網(wǎng)接入期貨公司的主席或者次席柜臺。第三種是高頻客戶,客戶的策略程序會部署在交易所托管機房,對延時性要求較高?!搬槍Σ煌慕尤肽J?,期貨公司通過提供不同的交易柜臺來滿足相應的市場需求?!壁w智鵬說。
北京北金期貨信息技術(shù)部負責人張志強認為,在有外部接入的情況下,期貨公司解決系統(tǒng)穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性的方式有四種:一是通過技術(shù)安全保障,采用先進的加密算法對交易相關的數(shù)據(jù)進行加密,并建立嚴格的身份認證機制。二是通過合規(guī)措施,期貨公司在API接入程序化交易時必須遵循相關的監(jiān)管要求,同時期貨公司內(nèi)部合規(guī)審查團隊會對API接入的程序化交易進行全面的審查。三是建立交易風險監(jiān)控系統(tǒng),實時監(jiān)測交易的各項指標,出現(xiàn)異常波動時,監(jiān)控系統(tǒng)會及時發(fā)出警報,以便期貨公司能夠采取相應的措施。四是對資金安全的保障,包括對賬戶資金進行嚴格的管理,設置資金預警機制等。
涉及第三方技術(shù)供應商時,張志強表示,期貨公司也會對供應商的基本資質(zhì)文件進行審核,要求供應商提供營業(yè)執(zhí)照、相應生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證等文件;同時評估其技術(shù)能力與經(jīng)驗,考察供應商在期貨行業(yè)或金融領域的技術(shù)服務經(jīng)驗,評估供應商的技術(shù)團隊實力。
張志強介紹,面對外部接入的不可控性,期貨公司目前采取的措施主要包括:將系統(tǒng)外部接入管理納入合規(guī)風控體系,建立健全接入測試、交易監(jiān)測等全流程管理機制;明確系統(tǒng)功能要求,要求程序化交易者使用的技術(shù)系統(tǒng)具備有效的異常監(jiān)測、閾值管理等功能,期貨公司使用的交易信息系統(tǒng)須具備有效的驗資驗倉、權(quán)限控制、異常監(jiān)測等功能;嚴格準入評估,在客戶接入前做好盡職調(diào)查和準入評估,避免有潛在風險的客戶接入;規(guī)范交易行為,明確禁止性行為,從制度上、流程上約束接入方的行為;加強交易監(jiān)測,重點監(jiān)控異常交易行為,特別是對高頻交易進行重點管理,防范市場風險;建立主機交易托管資源管理制度,對資源使用情況進行監(jiān)控和管理,對于頻繁發(fā)生異常交易行為或技術(shù)系統(tǒng)出現(xiàn)重大故障的客戶,限制其使用主機交易托管資源。
在安全合規(guī)的前提下開展相關業(yè)務
趙智鵬告訴期貨日報記者,目前,期貨行業(yè)在網(wǎng)絡和信息安全方面存在一些難點,一方面是IT投入成本較高,另一方面是面對市場獲客競爭的壓力?!敖鹑谛袠I(yè)的網(wǎng)絡和信息安全標準以及監(jiān)管要求普遍較高,期貨行業(yè)也不例外,諸如生產(chǎn)運行保障、網(wǎng)絡安全、等級保護、流程規(guī)范等,這方面的IT投入和人員投入都是不小的成本。同時,期貨公司為了贏得客戶,還需要考慮客戶的體驗?!壁w智鵬說。
同時,針對網(wǎng)絡和信息安全的監(jiān)管措施也在逐步細化和完善。張志強介紹,期貨行業(yè)網(wǎng)絡和信息安全相關法規(guī)陸續(xù)出臺或修訂,比如近期發(fā)布的《期貨市場程序化交易管理規(guī)定(試行)》,還要遵循金融監(jiān)管部門和國家網(wǎng)絡安全相關法規(guī)要求,例如《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》以及金融行業(yè)特定的數(shù)據(jù)保護規(guī)定等。
在全面細致做好防范網(wǎng)絡和信息安全風險工作的基礎上,如何平衡業(yè)務發(fā)展與風險隔離,無疑對期貨公司提出了更高的要求。
趙智鵬說,公司在優(yōu)先滿足監(jiān)管要求的情況下,盡量優(yōu)化外部接入流程。這可能會導致一些客戶流失,但一旦公司因為合規(guī)執(zhí)行不到位,被監(jiān)管處罰,就會有更多的客戶受到影響。很多客戶為了規(guī)避這種風險,也會選擇流程規(guī)范的期貨公司,這些客戶體量往往較大,也更優(yōu)質(zhì)。
張志強建議,期貨公司可以建立由風險合規(guī)部門、業(yè)務部門、信息技術(shù)部門、財務部門等人員組成的跨部門決策團隊。各部門人員憑借自身專業(yè)知識和經(jīng)驗,從不同角度對業(yè)務進行評估和分析,并作出決策。在決策過程中,各部門之間可以充分溝通和協(xié)作,共同探討業(yè)務方案的可行性和風險,通過協(xié)同決策平衡業(yè)務需求與風險隔離。另外,制定清晰、規(guī)范的決策流程,明確決策的各個環(huán)節(jié)和責任主體,建立決策后的評估機制,對決策的執(zhí)行效果進行跟蹤和評估,根據(jù)評估結(jié)果,及時對決策進行調(diào)整和優(yōu)化。
“技術(shù)發(fā)展無法阻擋,國內(nèi)金融科技未來還將積極參與國際競爭,而監(jiān)管合規(guī)要求趨嚴更多強調(diào)的是風險管控和風險防范,旨在保障金融市場的穩(wěn)定健康發(fā)展,兩者其實并不矛盾。”趙智鵬認為,期貨公司要認真領會監(jiān)管的出發(fā)點、了解市場需求,按照監(jiān)管要求加強流程管控,強化事前、事中、事后各環(huán)節(jié)風險管理。
在提升網(wǎng)絡和信息安全合規(guī)能力方面,張志強建議,一是完善制度與流程建設。期貨公司可依據(jù)相關法規(guī),如《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》《期貨交易管理條例》《期貨公司監(jiān)督管理辦法》等,制定完善涵蓋網(wǎng)絡信息安全各方面的制度,包括數(shù)據(jù)保護、訪問控制、應急響應等。二是提升合規(guī)意識與能力,開展定期培訓,內(nèi)容涵蓋最新的安全法規(guī)、常見的網(wǎng)絡攻擊手段及防范方法等;組織演練,通過模擬網(wǎng)絡攻擊事件,讓員工在實踐中掌握應對網(wǎng)絡安全事件的技能和流程。三是加大技術(shù)投入與創(chuàng)新,升級安全防護系統(tǒng),加大對防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等安全防護系統(tǒng)的投入,積極引入人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術(shù),提升安全管理水平。四是優(yōu)化應急響應機制,建立健全網(wǎng)絡安全應急預案,明確應急目標、應急組織和處置流程,應急場景應覆蓋網(wǎng)絡安全事件、自然災害、公共衛(wèi)生事件等多種情況。
行業(yè)間的合作與交流同樣重要。張志強表示,《證券期貨業(yè)網(wǎng)絡和信息安全管理辦法》對期貨公司等主體的網(wǎng)絡和信息安全提出了明確要求。期貨公司應與監(jiān)管機構(gòu)保持密切溝通,及時了解最新的法規(guī)政策和監(jiān)管要求,主動配合監(jiān)管機構(gòu)的檢查和指導。參與行業(yè)協(xié)會組織的網(wǎng)絡和信息安全相關活動,以及行業(yè)組織舉辦的培訓、研討會等活動,了解行業(yè)最新動態(tài)和技術(shù)趨勢,提升自身的網(wǎng)絡和信息安全管理水平。